ТАЙМЕР ПРОТИВ ХАОСА

Источник - http://smeyatca.ru/blog/43709691343/Taymer-protiv-haosa

Я опытный, покрытый боевыми шрамами хаотик и прокрастинатор и умею жонглировать работой, детскими кружками и дедлайнами. Ну, или я так думала до тех пор, пока меня окончательно не завалило делами и вещами. Выбраться из-под завалов удалось только при помощи таймера.

Мне неудобно пользоваться ежедневниками и электронными календарями. Всю свою сознательную жизнь я разводила и оберегала творческий беспорядок вокруг себя и в своей голове. Мне казалось, что птички вроде меня не поют в клетках графиков и расписаний — им подавай вдохновение и полет. Я почти никогда не забывала о рабочих встречах и сроках, но виртуозно все откладывала на последнюю минуту. Иногда я составляла очередной список дел или подписывалась на (бес) платный тренинг по личной эффективности или разгребанию завалов, после чего вносила пункт «прочитать/прослушать материалы тренинга» в конец своего километрового списка. Через год-другой в списке появлялся пункт «удалить материалы тренингов, чтобы не мозолили глаза».

Фото: Amancay Maahs

Все было хорошо примерно 35 лет, а потом мой ребенок пошел в школу, и я поняла, что играть в «горячую картошку» с расписанием двух людей не получается. Нужна система. Я уже говорила, что я очень опытный прокрастинатор? Я подошла к делу основательно, с прочтения пары десятков книг об эффективности и тайм-менеджменте, изучения и попыток внедрения популярных систем личной продуктивности. Все системы требовали структуры и дисциплины — того, чем меня природа не наградила.

При этом все системы эффективности и упорядочивания, до которых я успела дотянуться, предлагали использовать таймер. Для человека, которого мотивирует только стремительно приближающийся дедлайн, часы с обратным отсчетом — идеальное средство. Сначала я воспользовалась им, чтобы еще немного пооткладывать важные дела на потом. Это было очень просто:

• Поискать в магазинах таймер правильного цвета и формы, который приятно подержать в руках.
• Передумать и начать искать таймер исключительно в виде помидора — для символичности и на волне прочтения методички по технике Pomodoro.
• Увлечься системой Флайледи и понять, что покупка таймера только добавит хлама, которого у меня и так полно. Слегка охладеть к системе Флайледи.
• Составить список из 15 аргументов, почему имеющийся таймер на кухонной плите не подходит для моих целей (самые важные — на нем нельзя отмерить две минуты и иногда его не слышно из другого конца квартиры).
• Скачать и протестировать самые популярные бесплатные приложения-таймеры, а также приложения-«помидоры».
• Повторить, с платными приложениями-помидорами. Понять, что они питаются батарейкой моего телефона в режиме реального времени, удалить их все. Охладеть к помидорам.
  Фото: Jonas Tana

Примерно в это время я наткнулась на материалы Лео Бабауты о прокрастинации. Лео писал о том, что самое трудное со всеми этими завалами — начать. И что таймер, установленный на две-три минуты — идеальный способ побороть страх. «Что я теряю, кроме своих цепей?» — подумала я, и завела на две минуты таймер, встроенный в мой телефон производителем. Жизнь немедленно превратилась в череду «до смешного мало»-эпизодов.

Краткое лирическое отступление. Мама одной моей подруги была большой шутницей. Однажды она угощала гостей обедом, и одна из девушек попросила положить ей совсем чуть-чуть, капельку. «Тебе мало или до смешного мало?» — уточнила мама моей подруги, которая любила готовить и угощать людей. «До смешного мало», — неосмотрительно сказала гостья. На своей тарелке она обнаружила две рисинки, одну горошину и одно волоконце куриной грудки. «До смешного мало!» — невозмутимо сказала хозяйка.

Итак, я заводила таймер на две минуты и разбиралась с очередным «висяком» в своем километровом списке дел. По звонку я бросала дело (или, что удивительно, доделывала его), и начинала следующее. Иногда я просто ходила по дому и по две минуты занималась тем, что раскладывала вещи в шкафу, наводила порядок в кресле, протирала пыль…

Когда в папке «входящие» рабочего емейла 19 000 писем, две минуты — это, действительно, до смешного мало. С другой стороны, это совсем не больно. Через несколько недель я заводила таймер уже на пять минут. Потом на пятнадцать. Потом я стала отключать первый таймер, чтобы вернуться к прерванной задче, которая раньше казалась огромной и неподъемной. Потом я стала использовать таймер только для особенно пугающих и ненавистных, давно откладываемых дел — чтобы начать. Потом в списке не осталось ненавистных дел — они все перешли в разряд «выполнимых» и перестали доставлять столько неприятностей. А сам список стал намного короче.

Как это часто бывает, занявшись новым делом, я начала получать подтверждения правильности своих действий из самых неожиданных источников. Во время курса «Научитесь учиться» на «Курсере», я услышала любопытную научную теорию о прокрастинации. Оказывается, когда человек пытается приступить к нелюбимому, неприятному или пугающему делу, в мозгу активизируется часть, которая связана с болью. Мозг, желая защитить хозяина от боли, быстренько переключает его на более приятные и необременительные дела. Бамболейо! Если преодолеть первое сопротивление и начать делать это неприятное дело, то мозг оперативно выключает негативную стимуляцию и перестраивается на решение задачи. Самое сложное — начать и перетерпеть несколько первых минут. Современная наука предлагает использовать для лечения состояния «жизньэтоболь» все тот же таймер. (Курс, кстати, весьма любопытный и снова стартует 2 января 2015 года, очень рекомендую).

Фото: Ariana Escobar

Чему научил меня таймер за последний год?

• Тому, что для меня сигнал к окончанию работ сам по себе достаточная награда, и мне не нужны никакие дополнительные «морковки спереди» и «морковки сзади». Мотивацией стало окончание кусочка работы.
• Тому, что 5 минут — это очень, очень много, если потратить их, сфокусировавшись на задаче.
• Тому, что магия маленьких шагов работает для решения даже очень объемных, застарелых, полных боли и отрицания вопросов.
• Тому, что можно избавиться от огромного количества материального и цифрового хлама, по 5 минут в день, каждый день, всего за несколько месяцев.
• Тому, что на самом деле я никакой не хаотик, мне нравится порядок, структура и система. В детстве меня никто не приучил к тому типу дисциплины, который бы мне подходил, и мне пришлось научиться этому самой.

Таймер стал одним из моих любимых инструментов для решения рабочих, родительских, бумажно-бюрократических и даже творческих задач. В течение этого года я пользовалась им по многу раз в день, пока не выбралась из «завала». Сейчас я использую таймер только в особых случаях:

Фото: Sonja Langford

• Когда передо мной объемная рабочая задача, которую нельзя решить наскоком, в один присест. Я делю эту работу на 15-минутные отрезки и продолжаю, пока не закончу.
• Когда внутренний перфекционист временно берет верх и требует от меня нетленки. Скажем, этот текст для «Жить интересно!» написан по таймеру. Я так хотела, чтобы все было идеально, блестяще, логично, искрометно, прекрасно, что меня парализовало масштабами задачи. Таймер помог мне написать первый черновик в стиле «поток сознания», и начать работу над второй версией. Дальше «оно само».
• Когда я ловлю себя на том, что начала увиливать и уклоняться от чего-то, постоянно откладывать. Иногда я ставлю таймер на три минуты, чтобы позвонить в клинику и записаться к врачу.
• Для регулярной работы по дому. Мне сложно поддерживать постоянный порядок вокруг себя, класть все на свое место и т.п. Две минуты каждый день в каждом помещении в доме творят чудеса. Еженедельная уборка проходит в режиме «15 минут в каждом помещении, и так 2,5 круга по всему дому».
• Когда нужно ускорить восьмилетнего сына, который никогда никуда не торопится. Я просто завожу таймер, без посул и угроз, и происходит чудо — игрушки убраны, портфель укомплектован, ребенок собрался/оделся/готов ко сну.